【大募集！！】役場旧庁舎跡地～にぎわい広場を活用しませんか？～東吾妻町トライアルサウンディング

トライアル・サウンディングとは？

公共空間の暫定利用を希望する者の提案内容の募集を行い、実際に一定期間公共空間の利用を行う制度である。

トライアル・サウンディング実施の経緯と目的

　群馬原町駅南側地区まちづくり計画において、役場旧庁舎跡地（以下、旧庁舎跡地という。）周辺をにぎわい交流ゾーンとし、重点整備地区としての取組を進めるにあたり、旧庁舎跡地を利用したトライアル・サウンディングを試験的に行ったところ、多くの参加者からの好評をいただいた。

　このようなことから、旧庁舎跡地の新たな可能性を見出し、駅南まちづくりの機運を醸成することを目的にトライアル・サウンディングを実施します。

対象場所

役場旧庁舎跡地（東吾妻町原町594番地3）

期待される利用希望者のメリット

・一定期間（短期間）での実施となるため、リスクが少なく参加しやすい。

・立地、使い勝手、必要な設備、採算性、市場のニーズ等を把握できる。

スケジュール

1）募集期間

令和6年5月1日（水）から令和6年12月11日まで（土日祝を除く）

受付は開庁時間内に限ります。（午前8時30分から午後5時15分まで）

※利用希望日の2週間前までに申請を行う。

2）実施期間

令和6年5月1日（水）から令和6年12月25日（水）

※利用期間は最短1日～最長7日程度とする。

トライアル・サウンディングの流れ

1）事前相談・現地調査等

・提案内容や利用方法について事前相談を受け付ける。

・希望する場合は、事前に建設課まで連絡を行う。

2）提案受付

・暫定利用を希望する者からの提案の受付を行う。

・提案受付時には必要な書類を全て提出する。

3）提案内容の審査

・参加資格や提案要件を満たしているか審査を行う。

・必要に応じて、提案事項等のヒアリングを行う。

4）使用許可

・建設課より暫定利用の許可書、トライアル・サウンディング参加承諾書を交付する。

5）暫定利用・アンケート

・許可内容に応じた暫定利用を実施する。

・暫定利用中に建設課が実施するアンケート調査について協力を行うこと。

6）ヒアリング

・暫定利用後、今後の取組に生かすためヒアリング（意見交換）を行う。

・この際に、使用実績報告書の提出を行う。

参加資格者

・提案する内容を実行する意思と能力（資格）を有する、民間企業やNPO法人等の法人、個人事業主、又は任意団体とする。

提案の要件

〇利用希望者の提案内容は次のすべての内容に該当するものとする。

 ・旧庁舎跡地で確実に実施することのできる内容であること。

 ・参加者の利便性や、満足度が向上する見込みのある提案内容であること。

利用申請方法

〇利用希望者は、次の書類のすべてを提出するものとする。

 ・使用許可申請書（様式第1号）

 ・参加申込書（企画書）（様式第2号）

 ・利用希望者概要書（様式第3号）

 ・誓約書（様式第4号）

 ・代表者の世帯全員の住民票

 ・その他町長が必要と認めた書類

事業実施にあたって

・許可書に掲載された条件に従って、提案した内容の事業を行うこと。

・事業実施中は使用許可書・参加承諾書の携行を行うこと。

・使用料については、無料とする。

・応募に関する費用は利用希望者負担で行うこと。

・事業実施後は、旧庁舎跡地の原状回復を行うこと。

その他

〇町からの支援内容

 ・長机、椅子、テント等で必要な備品の貸し出し。（数に制限あり）

 ・東吾妻町ホームページでの情報発信（実施日の14日以内の申請の場合）