コンベンションホール施設利用案内

施設利用案内

使用するときは

• 使用の予約は、使用したい日の3ヶ月前より受け付けます。
• 使用者は使用日の3日前までに、社会教育課に使用許可申請書を提出してください。
• 受付時間は、平日の午前8時30分から午後5時15分とします。
• 問合せ先　東吾妻町教育委員会事務局社会教育課0279-68-2261

使用を取り消しするときは

• 使用を変更・取り消しするときは、速やかに連絡をしてください。電話でも受け付けます。
• 連絡後は、速やかに利用変更・取消許可申請書を提出してください。

使用時間および使用料金

• 利用時間区分および使用料金は、施設使用料ページの表のとおりです。
• 開館時間は、午前9時から午後9時までです。準備、後片付けも含みますのでご注意ください。

休館日

• 毎週火曜日（火曜日が祝日に当たった場合には、翌日水曜日が休館になります）
• 6月・9月・12月・3月の第4水曜日
• 12月29日から1月3日まで
• ご不明な点は、お電話にてご確認ください。

使用許可の制限

次の場合は使用許可できません。また、許可を受けていても取り消し、利用を停止することがあります。

• 当施設の管理運営に関する規則に従わないとき
• 公益を害するおそれがあるとき
• 施設又は付属設備を棄損、または汚損するおそれがあるとき
• 許可された目的外の使用が確認されたとき
• その他管理上支障のあるとき

使用前の打ち合わせ

• 使用日の5日前までに、担当職員の在館を確認の上、打ち合わせにご来館ください。
• ホールの照明や音響機器を使用する場合には、進行表やプログラム等を持参し打ち合わせを済ませてください。
• ホール利用に必要な案内・受付・駐車場係等の人員は主催者側でご手配ください。
• 駐車スペースには限りがありますので、なるべく乗り合わせでご来館ください。
• 駐車場確保にコーン（パイロン）の貸し出しもございます。

使用上の注意事項

• 館内での喫煙、ステージ・客席での飲食や飲酒は禁止とします。
• 火気の取り締まりを厳重にし、使用責任者が責任をもって処理してください。
• 画鋲・釘・糊等、施設に傷や汚れが残る物の使用は禁止とします。
• 使用時間は厳守してください。
• 使用権の転貸や、譲渡は認められません。
• 催物で使用する消耗品等は、主催者がご用意ください。また、ゴミはお持ち帰りください。
• ホール非常口の確認など入場者の安全確保に努めてください。